個人情報保護方針

近代ビル管理株式会社は、建物総合管理業務及び各種マネジメント業務を履行する上で、お預かりする個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えています。次の通り個人情報保護の基本方針を定め、この責務を全うし、安心と信頼が得られるように努力いたします。

 

• 当社は個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にした上でその目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。

• 当社は個人情報に関わる不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、個人情報の保護、予防ならびに是正に努めます。

• ご本人からの苦情、相談には丁寧かつ迅速に対応します。

• 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

 

制定日2005年4月1日

改訂日2024年4月1日

近代ビル管理株式会社

代表取締役　小暮次男

 

当社は、お客様にご承諾なく、個人情報を集めることはありません。利用目的を明らかにし、ご承知の上で個人情報を提供していただきます。この個人情報は、すべて適切な安全措置を講じ、併せて正確性・機密性の保持に努めます。

 

当社がお客様の個人情報を取得する目的について

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• 従業者個人情報
  人事管理、労務管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため

• 採用応募者の個人情報
  面接のための受付・連絡・情報提供、応募者選考、採用合否判定のため

• お取引先様の情報
  当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をするため

• 受託業務等でお預かりした個人情報
  受託した業務の遂行およびその契約履行のため

• 施設管理事業・施設運営事業・自主事業に伴う利用者・参加者の個人情報
  弊社管理施設の利用の申請・承認などの事務処理・連絡などに利用します

• 施設管理業務・施設運営事業・自主事業に伴う委託先・委託業者の個人情報
  施設管理・運営事業及び自主事業に伴う管理業務・連絡のため

• お問合せに伴う個人情報
  ホームページ等からのお問合せへの対応・回答・連絡のため

 

個人情報の第三者提供の制限について

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• 当社は次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様ご本人の同意を得た場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

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​お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求

お客様からご自身関する個人情報について、その開示（訂正、追加、削除、利用停止・消去のほか利用目的の通知に関するものを含みます）のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、法令の趣旨に則って適正に開示いたします。開示の請求手続きの詳細につきましては当社までご連絡ください。

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その他のリンクについて

​リンク先サイトのご利用にあたっては、それぞれのホームページの規約等をご確認の上、お客様の責任においてご利用いただきますようお願いいたします。当社以外のリンク先サイトでの個人情報の取り扱いに関しましては、当社は責任を負いかねます。

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